Эскроу и переводы: безопасные платежи и отчётность (финансовая инструкция)
Деньги — самая чувствительная часть программ суррогатного материнства. Мы собрали практичный алгоритм: как открыть эскроу, составить платёжную матрицу, какие акты прикладывать и что делать при отменах. Материал подходит и для программ «через клинику/агентство», и для самостоятельного матчинга.
Что такое эскроу и почему без него рискованно
| Элемент | Зачем нужен | Что это даёт сторонам |
|---|---|---|
| Эскроу-счёт | Хранит средства до наступления условий | ИК уверены в целевом расходовании; СМ — в своевременной оплате |
| Платёжная матрица | Фиксирует суммы/сроки/вехи | Снимает споры «когда платим и сколько» |
| Акты и отчёты | Юр-основание для списаний | Прозрачность и след финансовых событий |
Как открыть и пополнить эскроу: дорожная карта
- Выбор оператора: банк/эскроу-оператор или юрсчёт клиники с эскроу-механикой (по регламенту).
- Договор эскроу: стороны, предмет (этапы), основания разблокировки, сроки переводов, комиссии.
- Депонирование: вносится сумма этапов + резерв 10–15% на форс-мажоры/логистику.
- Доступы и уведомления: e-mail/SMS об операциях, контакт ответственного.
Пример платёжной матрицы (адаптируйте под договор)
| Этап | Сумма | Срок выплаты | Основание |
|---|---|---|---|
| Скрининг СМ | ____ ₽ | После прохождения | Акт скрининга + чек-лист клиники |
| Перенос (ФЭТ/свежий) | ____ ₽ | В день/след. рабочий день | Справка клиники о переносе |
| Положительный ХГЧ | ____ ₽ | В день результата | Лабораторный бланк |
| Сердцебиение (6–8 нед.) | ____ ₽ | В день визита | Выписка УЗИ |
| II триместр | ____ ₽ | По календарю матрицы | Акт этапа |
| III триместр | ____ ₽ | По календарю матрицы | Акт этапа |
| Роды | ____ ₽ | N рабочих дней | Выписка роддома + акт |
| Ежемесячные компенсации | до ____ ₽ | Ежемесячно | Сводный отчёт + чеки |
Какие документы прикладывать к выплатам
| Событие | Документ | Комментарий |
|---|---|---|
| Скрининг | Форма клиники + чек-лист | Даты и перечень анализов |
| Перенос | Справка клиники | Дата/время процедуры |
| ХГЧ | Лабораторный бланк | Значение, дата и время |
| УЗИ (СБ) | Выписка | ЭДБ, ЧСС, заключение |
| Компенсации | Сводная таблица + чеки | Лимиты и категории согласованы |
| Роды | Выписка роддома + акт | Итоговый расчёт |
Матрица отмен и возвратов: фиксируем заранее
| Ситуация | Финансовое последствие | Как оформить |
|---|---|---|
| Отмена до переноса | Возврат этапа «перенос»; затраты на скрининг/логистику остаются | Акт отмены + приложение к договору |
| Биохимическая беременность | Этап «ХГЧ» остаётся; последующие не списываются | Заключение врача + лаборатория |
| Медпауза по показаниям | Приостановка будущих выплат | Медзаключение + допсоглашение |
| Форс-мажор | По разделу договора о форс-мажоре | Подтверждающие документы |
Отчётность без хаоса: один шаблон на месяц
- Структура: дата → статья → сумма → комментарий → ссылка/фото чека.
- Сроки: отчёт до 3-го числа; компенсация до 10-го.
- Хранение: общий защищённый доступ (клиника/юрист), резервная копия.
- Лимиты: связь/проезд/лекарства — конкретные потолки и перечень подтверждений.
Безопасные каналы перевода
| Канал | Плюсы | На что смотреть |
|---|---|---|
| Банковский эскроу | Прозрачность, защита сторон | Тарифы, SLA на разблокировки, техподдержка |
| Юрсчёт клиники/агентства | Оперативность | Регламент, аудит, раздельный учёт |
| P2P-переводы | Удобно | Только под акт и после события; желательно избегать |
Типичные ошибки и «красные флажки»
- «Наличными сейчас» до события и без акта.
- Нет платёжной матрицы — только «общая сумма» в договоре.
- Отсутствует раздел «Отмены и возвраты».
- Пересылка паспортов/медкарт в открытых чатах.
Чек-лист перед стартом программы
- Эскроу открыт, внесён депозит + резерв 10–15%.
- Подписаны платёжная матрица и матрица возвратов.
- Готовы шаблоны актов и месячного отчёта.
- Назначен ответственный за документы и дедлайны.
- В договоре прописаны каналы связи и SLA по выплатам.
FAQ: коротко и по делу
Можно ли менять график выплат? Да, через допсоглашение и обновлённую матрицу — иначе банк не разблокирует этап.
Нужен ли отдельный счёт для СМ? Желательно: прозрачность и раздельный учёт компенсаций.
Что, если нет чека? В договоре заранее указать допустимые альтернативы (квитанция, выписка банка).
Кто хранит оригиналы актов? Оригиналы у СМ, копии — в облаке клиники/юриста; срок хранения прописать.
Нужен ли отдельный счёт для СМ? Желательно: прозрачность и раздельный учёт компенсаций.
Что, если нет чека? В договоре заранее указать допустимые альтернативы (квитанция, выписка банка).
Кто хранит оригиналы актов? Оригиналы у СМ, копии — в облаке клиники/юриста; срок хранения прописать.
Вывод
Строгая финансовая дисциплина — не «бюрократия ради галочки», а защита доверия. Эскроу + платёжная матрица + акты и ясные правила возвратов превращают деньги из спорной темы в понятный процесс. Так программы идут спокойнее — и для ИК, и для СМ.
Редакция EcoTopLab
Источник
Банк России — справка об эскроу и банковских сервисахГосуслуги — базовые финансовые и юридические сервисы
ГК РФ (КонсультантПлюс) — нормы договоров и расчётов
